Система учета торговли

Учет торговли, как программа комплексной автоматизации, используется во многих торговых организациях независимо от масштаба их деятельности. Ее отличает простой интерфейс, удобная навигация и высокая функциональность при ведении учетной деятельности.

Собственно, учет начинается с учета пользователей, которым предоставлен вход в программу. Для работы в ней им предоставляют индивидуальные логины и пароли к ним для обозначения поля действий согласно имеющимся у пользователей полномочиям, что защищает коммерческую тайну и служебную информацию в целом.

Сама информация в системе учета торговли поделена структурно на три основных блока, поэтому, как говорится, заблудиться в трех соснах можно, но трудно – все наглядно и понятно даже новичкам.

Блоки можно представить, как-то: первый – настроечный, отвечает за системность учета и расчетов; второй – операционный, именно здесь работают пользователи, отвечает за описание текущих процессов; третий – отчетный, отвечает за описание результатов текущей деятельности. Блоки связаны между собой взаимообменом данных и активно принимают участие в совместной работе.

В настроечном блоке отмечены корпоративные данные: пользователи, магазины, склады, товарная база, применяемое оборудование, справочно-нормативная база, база контрагентов, прайс-листы, пр.

В операционном блоке представлены все электронные формы, через которые пользователи вносят свои данные, для каждой процедуры – своя. Есть окно товара – для добавления нового товара в базу, окно клиента – для регистрации нового клиента, окно продажи – для оформления торговой сделки.

В отчетном блоке представлены статистические и аналитически отчеты, формируемые программой на основании представленных во втором блоке сведений, – наглядные, цветные и информативные.

Если торговая организация имеет несколько магазинов и складов, то может управлять ими через интернет, так как программа формирует общую информационную сеть, включая в нее работу всех подразделений, и ведет учет по совокупной торговой деятельности в режиме реального времени.

При работе с торговым и складским оборудованием качество учета многократно повышается, так как программа совместима со многими его видами. Например, интеграция со сканером штрихкода приводит к ускорению учетных процессов и повышению точности счетных операций при работе с товаром.

Взаимодействие с терминалом сбора данных меняет положительным образом работу складских хозяйств, так как теперь собрать данные по товару можно весьма оперативно и не менее оперативно сравнить полученные данные с имеющимися в бухгалтерии. Принтеры ценников тут же подготовят их для товара, не имеющего штрихкода, принтеры чеков распевают их при оформлении продажи, фискальный регистратор предоставит свой чек, электронные весы оформят свои этикетки.

13.04.2018